Офисный переезд и упаковка офисных вещей
Неорганизованный офисный переезд , как правило, обходится дороже и длится дольше переезда, к которому руководство офиса подошло со всей ответственностью . Если офисный переезд организован правильно, то многих неприятностей и, последующей, после переезда, неразберихи можно избежать.
Для того чтобы перевезти офисные вещи с минимальными потерями и повреждениями необходимо правильно организовать упаковку вещей. И для этого недостаточно будет купить только картонные коробки.
Естественно картонные коробки необходимы, и без них не обходится ни один переезд, т.к. в них удобно не только укладывать документы, но и оргтехнику, канцелярские принадлежности, личные вещи сотрудников.
Для упаковки ваз, сувенирных статуэток, посуды и других хрупких вещей, которые присутствуют почти в любом офисе, дополнительно необходима специальная упаковочная бумага. Ей следует обернуть все эти предметы, чтобы уберечь их от повреждений и только после этого, эти вещи упаковывают в картонные коробки.
Помимо коробок и упаковочной бумаги необходима специальная упаковочная пленка – воздушно пузырчатая. Эта та самая воздушно пузырчатая пленка, которая идеально подходит как для релаксаций, так и для упаковки вещей. Ее изначальное применение – предохранение от повреждений оргтехники и других предметов, к которым необходимо повышенное бережное отношение. После упаковки оргтехники в воздушно пузырчатую пленку, дополнительно необходимо поместить ее в подходящую по размерам картонную коробку. Воздушно пузырьковая пленка и картонная коробка надежно сберегут целостность оргтехники, мониторов и других ценных и хрупких вещей в офисе.
Упаковывая для переезда компьютеры, не забудьте скопировать с них всю важную информацию на съемные носители. Это поможет сберечь и восстановить информацию при форс-мажорных обстоятельствах.
Ни один офисный переезд не сможет обойтись без скотча, стрейтч-пленки и других необходимых дополнительных упаковочных материалов. Скотча вам понадобится очень много – чем лучше вы заклеите коробки, тем спокойнее вам будет за целостность и сохранность всех вещей.
Еще одной важной частью офисного переезда является маркировка коробок. После упаковки вещей в коробки трудно будет определить их внутреннее содержание. И даже если в офисе не очень много отделов и сотрудников, то распаковка и расстановка вещей по своим местам, если заранее не про маркировать коробки, может занять по времени больше, чем весь переезд в целом. Поэтому, на каждой коробке необходимо написать название отдела, содержание коробки, и если в ней есть личные вещи сотрудника – то и его фамилию. И тогда вы не только сэкономите время , но и избежите ненужных хлопот.
При соблюдении этих несложных правил ваш офисный переезд пройдет четко, слаженно и быстро. И уже в кратчайшие сроки ваша компания возобновит работу и всем дружным коллективом вы сможете отпраздновать переезд в новый офис.
Удачи Вам!
